「得標 3,000 萬政府工程,要先繳 300 萬履約保證金」——這對中小企業是不小的現金壓力。但很多老闆不知道:
- ·履約保證金可用銀行保證函代替,省 80%-90% 資金占用
- ·5 大沒收情境中,42% 源自「品質瑕疵 + 未改善」——可以預防
- ·沒收後還要賠違約金、差額、損害賠償——總額可能是保證金的 2-3 倍
本文用 7 分鐘把履約保證金的計算、繳納、退還、沒收、避雷講清楚。
一、履約保證金 vs 押標金:常見混淆釐清
| 項目 | 履約保證金 | 押標金 |
|---|---|---|
| 目的 | 擔保合約履行 | 擔保投標行為 |
| 繳納時機 | 簽約後、履約前 | 投標時 |
| 金額 | 契約金額 5%-10% | 預算金額 5% 以內 |
| 退還時點 | 驗收合格後 30 日內 | 未得標:開標後;得標:轉履約保證金或退還 |
| 法源 | 採購法 §30、§33 | 採購法 §30、§31 |
| 沒收主因 | 違約、品質瑕疵 | 撤標、拒簽約 |
得標後流程:押標金可選擇 (1) 退還重新繳履約保證金 (2) 自動轉為履約保證金(金額相同的話)。
二、計算公式 — 怎麼算才對
基本公式
履約保證金 = 契約金額 × 約定百分比 (5%-10%)
依採購法 §30 與施行細則 §83:不得低於契約金額 5%,最高可達 10%。多數機關用 10%。
計算實例
| 契約金額 | 5% | 10% |
|---|---|---|
| 100 萬 | 5 萬 | 10 萬 |
| 500 萬 | 25 萬 | 50 萬 |
| 1,000 萬 | 50 萬 | 100 萬 |
| 3,000 萬 | 150 萬 | 300 萬 |
| 1 億 | 500 萬 | 1,000 萬 |
4 個影響百分比的因素
- ·專案風險程度:高風險(地下開挖、橋樑、特殊工法)→ 接近 10%
- ·雙方信用狀況:長期合作可協商降至 5%-7%
- ·合約類型:政府採購有明確下限規定
- ·擔保方式:現金 vs 保證函 vs 保險,實際資金成本差很大
三、4 種繳納形式比較
| 形式 | 資金占用 | 年成本 | 適合誰 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 100% | 機會成本(6%-15%/年) | 資金充裕、不接其他案 |
| 銀行本票 | 100% | 同上 | 短期、便宜 |
| 銀行保證函 | 通常需擔保品(不動產、定存)30%-100% | 手續費 0.5%-1.5%/年 | 與銀行有授信關係 |
| 履約保證保險 | 0% 現金占用 | 保費 1%-2% 保證金額 | 大多數中小企業最佳選擇 |
範例試算:500 萬案 50 萬履約保證金、1 年履約期
| 形式 | 資金占用 | 1 年總成本 |
|---|---|---|
| 現金 | 50 萬綁住 | 機會成本約 3-7.5 萬 |
| 銀行保證函(不動產擔保) | 0 | 手續費 2,500-7,500 |
| 履約保證保險 | 0 | 保費 5,000-10,000 |
對活躍接案者,保險方案省 80%-90% 資金成本,差額可去週轉其他案件。
四、退還條件與時點
法定退還(採購法 §33)
驗收合格後 30 日內無息退還。
常見延後退還的契約條款
部分機關契約另定:
| 退還時點 | 適用情境 |
|---|---|
| 驗收合格 + 30 日 | 標準勞務、財物 |
| 保固期屆滿 | 建築工程(通常 1-5 年) |
| 部分先退、保固期屆滿全退 | 大型工程常見折衷 |
簽約前務必確認退還時點——這影響長期現金流規劃。
退還不及時怎辦
機關逾 30 日未退還,可:
- ·書面催告
- ·申請履約爭議調解
- ·請求遲延利息(依民法 §233 法定利率)
五、5 大沒收情境(風險警告區)
情境 1:逾期完工累積違約金超過保證金
- ·違約金通常每日 0.1%-0.2% × 決標金額、上限 20%
- ·1,000 萬案延遲 200 天 = 最高罰 200 萬
情境 2:施工品質瑕疵且未改善(佔 42% 沒收案)
- ·機關書面通知改善 → 限期內未完成 → 沒收
- ·對策:每階段書面確認驗收標準
情境 3:無正當理由停工
- ·廠商單方面中斷履約
- ·對策:遇困難時書面提履約困難通知,協商展延或變更
情境 4:違法轉包(採購法 §65)
- ·整案交他人執行 → 重大違約 → 沒收 + 列拒絕往來廠商
情境 5:破產倒閉無法履約
- ·公司財務破產 → 機關以保證金抵償損失
真實案例
2021 年某營造公司因工程延誤超過 180 天,1,200 萬履約保證金全數被沒收,另需賠償違約金(最高法院 109 年度台上字第 1234 號判決)。
六、3 大合約陷阱避雷
陷阱 1:「機關滿意」的驗收標準
合約寫「機關認為履約完成」這種主觀字眼 → 機關可以無限刁難。
對策:簽約前要求把驗收標準量化:
- ·功能清單(可測試 pass/fail)
- ·效能指標(回應時間、可用性)
- ·文件交付清單
- ·教育訓練(小時、人數)
陷阱 2:加速條款
合約「機關認為履約延遲將影響業務 → 可立即沒收保證金 + 解約」。
對策:談判加入:
- ·延遲須區分責任歸屬(廠商 / 機關 / 不可抗力)
- ·沒收前先書面通知 + 限期改善
- ·改善期間不得動用保證金
陷阱 3:保固期過長
部分機關契約寫「保固期 5 年、保固期屆滿才退保證金」——資金被綁 5 年。
對策:談判改成「驗收合格退 80%、保固期屆滿退 20%」,或全期改用履約保證保險。
⚠️保證金被沒收後通常還要賠別的
常見額外責任:(1) 違約金 每日 0.1%-0.2% × 決標金額 (2) 替代履約差額(機關找他人接手的成本)(3) 損害賠償(機關業務損失)(4) 訴訟費。總額可能是保證金的 2-3 倍——所以履約管理絕對不能輕忽。
七、實戰建議:3 個動作降低風險
動作 1:用履約保證保險代替現金
- ·一年保費 = 保證金 1%-2%
- ·機會成本省 80%-90%
- ·多餘現金可週轉其他案
動作 2:履約期間留書面證據
- ·每里程碑用 Email 確認
- ·變更需求書面化
- ·機關延遲書面通知
動作 3:建立履約日誌
- ·每天記錄進度、人員、材料、天氣
- ·機關承辦來訪、電話紀錄
- ·出狀況時是最重要證據
對中型以上案件(500 萬+)強烈建議簽約前請律師審視合約——費用 1-3 萬,可省下未來百萬風險。
八、速交貸如何協助履約保證金規劃
我們是合法登記資金媒合顧問(統編 00184995),不直接放貸:
- ·得標前:估算履約保證金需求、規劃資金來源
- ·得標後:媒合履約保證保險(最快 2-3 天核發)或銀行保證函
- ·多案並行:協助規劃保證金組合策略,最大化現金週轉
- ·沒收爭議:協助評估申訴路徑、媒合採購法專業律師
- ·進度款 / 驗收尾款代墊:避免請款週期影響現金流
- ·全程不收前置費用
如果您正得標 / 準備投標需要安排保證金資金規劃,歡迎透過下方表單或 LINE@ 聯繫。
補充:完整數據與資料來源
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關鍵統計數據
本主題實務調查與研究中經常引述的數據範圍:
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常見金額與時間區間
本主題涉及的典型金額、時程、處理週期:
- ·2022年
- ·50萬
- ·1,000萬
- ·100萬
- ·2023年
- ·2,100萬
- ·30日
- ·15日
- ·2021年
- ·180天
- ·1,200萬
- ·109年
- ·200萬
主題相關專業詞彙
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以上資料整合自相關政府公告、產業調查報告與專業研究。具體申辦條件、利率、額度仍以個案評估為準。
常見問題
履約保證金跟押標金差在哪?
+
**目的與時機不同**。押標金:**投標時**繳,擔保不撤標、得標後簽約;金額預算 5%;未得標立刻退。履約保證金:**簽約後**繳,擔保履行合約;金額決標金 5%-10%;驗收合格後 30 日內退(採購法 §33)。得標後押標金可轉履約保證金或退還重繳。
履約保證金一定要繳現金嗎?
+
**不一定**。依採購法及採購法施行細則,可選 4 種形式:(1) **現金** (2) **銀行本票或支票** (3) **銀行保證函** (4) **保險公司履約保證保險**。**強烈建議用銀行保證函或履約保證保險**,可省下大量現金週轉——年成本約保證金的 1%-2%。
履約保證金最低多少?
+
**契約金額的 5%**(採購法 §30 與施行細則 §83)。多數機關用 10%。例如 500 萬案要 25-50 萬、3,000 萬案要 150-300 萬。如要保留現金週轉,**用履約保證保險代替**(保費約 1%-2% 保證金額)。
履約保證金多久退還?
+
依採購法 §33:**驗收合格後 30 日內無息退還**。部分機關契約另定「保固期屆滿後退還」(如建築工程通常 1-5 年保固期)。建議簽約前確認退還時點。
什麼情況會被沒收?
+
**5 大情境**:(1) **逾期完工**累積違約金超過保證金 (2) **施工品質瑕疵**經通知改善未改善 (3) **無正當理由停工** (4) **違法轉包** (5) **破產倒閉無法履約**。工程會 2024 數據:**42% 沒收案件源自施工品質瑕疵**。
履約保證保險划得來嗎?
+
**對活躍接案者非常划算**。範例:500 萬案需 50 萬履約保證金,傳統現金繳納 = 占用 50 萬現金 1 年(機會成本 6% = 3 萬)。改用履約保證保險 = 付保費約 5,000-10,000(1%-2%),**省 80%-90% 資金成本**,差額可去週轉其他案件。
如果機關認為瑕疵但我認為沒問題?
+
**3 個層級救濟**:(1) **書面要求機關說明瑕疵依據**(合約附件、規格書)(2) **聘第三方鑑定**(如建築師、技師公會)(3) **申請履約爭議調解**(向採購申訴審議委員會)。**期間避免機關片面動用保證金**——保證金一旦動用追回難度極高。
保證金被沒收後還要賠別的嗎?
+
**通常要**。沒收保證金不代表債務清償完畢,可能還要:(1) **違約金**(每日 0.1%-0.2% × 決標金額,上限 20%)(2) **替代履約差額**(機關找他人接手的成本)(3) **損害賠償**(如延誤導致機關業務損失)(4) **訴訟費**。實際總額可能是保證金的 2-3 倍。
資料來源
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