政府標案週轉需要哪些文件?完整申請評估文件清單
申請政府標案週轉評估需要準備什麼文件?橋聯國際提供完整文件清單,幫你一次準備齊全,加快審核速度。
為什麼標案週轉需要這些文件?
政府標案週轉的評估重點在於標案合約條件、廠商履約能力與還款來源。準備完整的文件可以讓橋聯國際與資金方更快評估你的案件,加快審核速度、提高媒合成功率。
標案週轉評估需要的文件
根據你的標案階段與週轉需求,準備以下文件可以加快評估流程:
基本公司文件
確認公司基本資料與營運狀態
- 公司登記文件
公司設立登記表或變更登記表
- 統一編號證明
最新年度營利事業登記證
- 公司章程
公司章程(若有股权结构要求时)
標案合約文件
確認標案條件與付款進度
- 得標合約
得標通知書與正式合約副本
- 投標文件
投標單、報價單、投標說明書
- 履約進度證明
監造報表、工程進度表或請款證明
- 驗收文件
驗收證明書或初驗紀錄(如有)
財務文件
確認財務狀況與還款能力
- 近半年銀行帳戶流水
公司主要帳戶近6個月出入明細
- 401/403 報表
近一年度營利事業所得稅申報書
- 發票與應收帳款明細
近期發票與未收款項清單
- 銀行貸款餘額
各銀行貸款明細與餘額證明
其他輔助文件
增加案件可信度
- 履約保證書
銀行開立之履約保證書副本
- 支票、本票
尚未兌現之票據(視需求)
- 信用紀錄說明
聯徵信用報告(如有)
不同標案階段需要哪些文件?
根據你的標案目前所處階段,重點準備對應文件:
投標階段
尚未得標,但需要資金準備投標
此階段主要用於評估公司基本條件
得標後初期
已得標尚未開工,需要資金支付押標金或履約保證金
此階段以標案合約為主要評估依據
履約中
標案執行中,已墊付材料款與人工費
此階段以實際墊付金額與請款進度為評估重點
驗收後請款
驗收完成,等待公部門撥款
此階段以驗收文件與應收帳款為主要依據
沒有完整文件還能申請嗎?
即使無法準備完整文件,仍然可以申請評估。以下是替代方案:
優先提供核心文件
標案合約與得標通知是最重要的評估文件,優先準備這兩項。
說明文件缺口原因
新成立公司或首次投標可能沒有完整財務紀錄,我們可以理解。
提供其他佐證
銀行來往紀錄、發票、LINE 對話紀錄等都可以作為輔助證明。
橋聯國際協助評估
我們的顧問會根據你提供的資料,評估可行的週轉方案。
重要提醒:提供真實、完整的資料可以加快評估速度並提高成功率。故意隱瞞或提供虛假資料可能導致法律問題。
關於標案文件常見問題
申請標案週轉一定要提供公司登記文件嗎?
是的,公司登記文件是確認公司合法存在的基礎資料。無論是新設立公司還是老公司,都需要提供基本公司登記文件。若公司登記文件有更新或變更,也需要提供最新版本。
還沒有得標可以先申請週轉評估嗎?
可以。在投標階段就可以先聯繫橋聯國際,了解得標後的週轉方案。但正式申請週轉需要等到得標後,提供得標合約等文件才能進行實質評估。
沒有401/403報表的新創公司怎麼辦?
新創公司可能沒有完整的401/403報表,這種情況下可以提供公司銀行帳戶流水、發票影本、往來供應商資料等作為替代。顧問會根據實際情況評估。
標案文件遺失了怎麼補救?
得標合約可以向機關申請補發副本;銀行流水可以到銀行申請;401/403報表可以向國稅局申請。建議平時做好文件備份。若有困難可以向橋聯國際顧問諮詢替代方案。
文件準備齊全後多久可以完成評估?
文件齊全的情況下,橋聯國際初步評估約需1-2個工作天。資金方審核時間依案件複雜度,一般約3-7個工作天。備妥文件可以大幅縮短整體時間。
所有文件都需要正本嗎?
一般來說,彩色影本即可用於初步評估。正式對保時可能需要出示正本核對。部分文件(如銀行流水)若只有電子檔也可以接受。具體需求依資金方要求而定。