標案文件指南 / 申請評估文件

政府標案週轉需要哪些文件?完整申請評估文件清單

申請政府標案週轉評估需要準備什麼文件?橋聯國際提供完整文件清單,幫你一次準備齊全,加快審核速度。

為什麼需要準備文件

為什麼標案週轉需要這些文件?

政府標案週轉的評估重點在於標案合約條件、廠商履約能力與還款來源。準備完整的文件可以讓橋聯國際與資金方更快評估你的案件,加快審核速度、提高媒合成功率。

文件類型

標案週轉評估需要的文件

根據你的標案階段與週轉需求,準備以下文件可以加快評估流程:

基本公司文件

確認公司基本資料與營運狀態

  • 公司登記文件

    公司設立登記表或變更登記表

  • 統一編號證明

    最新年度營利事業登記證

  • 公司章程

    公司章程(若有股权结构要求时)

標案合約文件

確認標案條件與付款進度

  • 得標合約

    得標通知書與正式合約副本

  • 投標文件

    投標單、報價單、投標說明書

  • 履約進度證明

    監造報表、工程進度表或請款證明

  • 驗收文件

    驗收證明書或初驗紀錄(如有)

財務文件

確認財務狀況與還款能力

  • 近半年銀行帳戶流水

    公司主要帳戶近6個月出入明細

  • 401/403 報表

    近一年度營利事業所得稅申報書

  • 發票與應收帳款明細

    近期發票與未收款項清單

  • 銀行貸款餘額

    各銀行貸款明細與餘額證明

其他輔助文件

增加案件可信度

  • 履約保證書

    銀行開立之履約保證書副本

  • 支票、本票

    尚未兌現之票據(視需求)

  • 信用紀錄說明

    聯徵信用報告(如有)

依階段準備

不同標案階段需要哪些文件?

根據你的標案目前所處階段,重點準備對應文件:

投標階段

尚未得標,但需要資金準備投標

重點文件
公司登記文件統一編號證明近半年銀行流水信用報告說明

此階段主要用於評估公司基本條件

得標後初期

已得標尚未開工,需要資金支付押標金或履約保證金

重點文件
得標通知書正式合約副本投標文件履約保證書(如有)

此階段以標案合約為主要評估依據

履約中

標案執行中,已墊付材料款與人工費

重點文件
履約進度證明請款單副本發票明細銀行帳戶流水

此階段以實際墊付金額與請款進度為評估重點

驗收後請款

驗收完成,等待公部門撥款

重點文件
驗收證明書最終請款單應收帳款明細預計撥款時間表

此階段以驗收文件與應收帳款為主要依據

文件不完整?

沒有完整文件還能申請嗎?

即使無法準備完整文件,仍然可以申請評估。以下是替代方案:

1

優先提供核心文件

標案合約與得標通知是最重要的評估文件,優先準備這兩項。

2

說明文件缺口原因

新成立公司或首次投標可能沒有完整財務紀錄,我們可以理解。

3

提供其他佐證

銀行來往紀錄、發票、LINE 對話紀錄等都可以作為輔助證明。

4

橋聯國際協助評估

我們的顧問會根據你提供的資料,評估可行的週轉方案。

重要提醒:提供真實、完整的資料可以加快評估速度並提高成功率。故意隱瞞或提供虛假資料可能導致法律問題。

常見問題

關於標案文件常見問題

申請標案週轉一定要提供公司登記文件嗎?

是的,公司登記文件是確認公司合法存在的基礎資料。無論是新設立公司還是老公司,都需要提供基本公司登記文件。若公司登記文件有更新或變更,也需要提供最新版本。

還沒有得標可以先申請週轉評估嗎?

可以。在投標階段就可以先聯繫橋聯國際,了解得標後的週轉方案。但正式申請週轉需要等到得標後,提供得標合約等文件才能進行實質評估。

沒有401/403報表的新創公司怎麼辦?

新創公司可能沒有完整的401/403報表,這種情況下可以提供公司銀行帳戶流水、發票影本、往來供應商資料等作為替代。顧問會根據實際情況評估。

標案文件遺失了怎麼補救?

得標合約可以向機關申請補發副本;銀行流水可以到銀行申請;401/403報表可以向國稅局申請。建議平時做好文件備份。若有困難可以向橋聯國際顧問諮詢替代方案。

文件準備齊全後多久可以完成評估?

文件齊全的情況下,橋聯國際初步評估約需1-2個工作天。資金方審核時間依案件複雜度,一般約3-7個工作天。備妥文件可以大幅縮短整體時間。

所有文件都需要正本嗎?

一般來說,彩色影本即可用於初步評估。正式對保時可能需要出示正本核對。部分文件(如銀行流水)若只有電子檔也可以接受。具體需求依資金方要求而定。

立即開始

準備好申請標案週轉了嗎?

下載完整文件清單,一次準備齊全,加快週轉申請流程。

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